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惊!我们发的邮件竟然因为这个被过滤

浏览数量:6     作者:本站编辑     发布时间: 2021-03-31      来源:本站

作为出海企业,发送邮件给客户是日常都会做的,但是如果我们迟迟收不到客户回复,是怎么回事呢?这其实可能是因为我们的邮件被当成垃圾邮件过滤了。今天我们就分享给大家7个容易被邮箱系统过滤的规则。


1. 标题中不要包含“?”或“!”

根据邮件规则,无论内容如何,只要主题行中包含问号或感叹号,就会极有可能被当做垃圾邮件,比如:“有个好方案,还不点开看看?”“Have a good plan, don't you open it?”所以大家在发布邮件时最好不要使用这些符号。


2. 标题不要中包含“urgent reply needed(紧急回复)”或“和help(帮助)”


一旦邮件中出现“urgent reply needed(紧急回复)”这样类似的字眼,就会非常容易被过滤器检测到。导致很有可能比一般邮件更晚送达。所以在发送需要客户尽快回复的邮件时,我们可以在正文中体现紧急的含义。


3. 主题中的百分比描述不要超过100%

有些外贸业务员在客户发送邮件时,为了吸引客户阅读,会在主题行的描述中写“Investment 110% thisquarter”(本季度投入110%)。这种超过100%或者含有百分数的标题,也同样会触发垃圾邮件过滤器的检测。


4. 邮件中不要使用大量图片广告中使用图片能让视觉效果更好,也更容易吸引到客户。但是如果在邮件中使用过多图片,不仅会影响阅读效果,还会被标记为垃圾邮件。图片数量越多,触发垃圾邮件过滤器的可能性也就越高。


5. 不要经常使用免费的网络邮件推销型邮件

在开发客户时我们可能会批量发送大量开发信,我们建议单独注册另外一个邮箱专门用于群发邮件。因为如何和我们的工作邮箱混用在一起,我们的这个邮箱就会被邮箱系统认为是“经常发小广告”的邮箱地址,那我们和客户真正往来时就会被过滤,损失可就大了!


6. 主题中不要使用“Friend”

也许你认为以“Dear Friend”作为开头会非常亲切,但事实上,这种模糊的开头会被认为是故意套近乎,判定为垃圾邮件。所以如果我们给真正的朋友写邮件,完全可以用对方的名字或昵称,给客户发邮件时建议直接用对方的姓名。

 

关于电子邮件的过滤规则你都记住了吗?特别是在跨国交流过程中,一定要避免触碰这些雷区导致无法正常收发邮件哦~


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